Системы электронного документооборота - Список Топ-13 в 2021 году

Список систем электронного документооборота — Топ 13

Система ЭДО должна уменьшать количество бумажных документов и облегчать документооборот в компании. Я изучил рейтинги и отзывы самых популярных программ и составил ТОП решений для того, чтобы вы смогли выбрать подходящий для вас вариант. В списке предоставлены решения для малого, среднего и крупного бизнеса.

Контур Диадок

Перейти на сайт

Диадок — автоматическая система ЭДО, которая позволяет минимизировать количество бумажных документов и перевести все операции в онлайн. Подходит для компаний, которые знают, что у их партнеров установлен такой же оператор ЭДО. В основном используется ИП и малым бизнесом.

Сервис позволяет:

  • Создавать документы;
  • Распределять их между сотрудниками;
  • Отправлять бумаги партнерам;
  • Искать данные по контрагентам;
  • Проводить сверку счетов;
  • Представить документы в контролирующие органы.

К основным плюсам ПО можно отнести:

  • Простой интерфейс;
  • Возможность интеграции с 1С:Бухгалтерия;
  • Наличие софта для мобильных телефонов и планшетов;
  • Возможность использовать Диадок на MacOS.

У Диадок есть один недостаток — техническая реализация. Разработчики придумали интегрировать программу с данными из 1С, но реализация передачи данных слабая.

Если исключить этот фактор, Контур Диадок — хорошее решение для малого бизнеса. Уменьшает количество бумажных документов, позволяет собирать все данные в одной программе и передавать их дальше контрагентам или контролирующим органам.

Directum

Directum

Перейти на сайт

Облачное решение для средних и крупных организаций. Рассчитано на 50-200 сотрудников. Позволяет автоматизировать внутреннее общение и системы документооборота. Позволяет создавать документы для бухгалтерии, поддерживает передачу файлов между сотрудниками, отправку счетов контрагентов и сверку данных.

Преимущества Directum:

  • Интеграция с популярными системами бухгалтерского учета;
  • Работа на Linux и MacOS;
  • Настройка софта за 2-3 дня;
  • Техподдержка, отвечающая на все вопросы пользователей;
  • Сохранение и шифрование данных в облаке.

Directum — облачное решение, которое автоматизирует бизнес-процессы и переводит их в цифровой вид. Никаких дополнительных сложностей не возникнет: подключение проходит быстро, а передача данных идет бесперебойно. Пофикшен главный недостаток отечественных систем — работа только на Windows.

Основные недостатки системы:

  • Рассчитана на 50-200 пользователей. Для малого и крупного бизнеса не подойдет;
  • Медленная скорость разработки. Интеграция новых решений происходит с задержкой, в сравнении с более популярными аналогами;
  • Сервис не гибкий. У него есть набор функций и данных, и выход за рамки обозначенного функционала не предусмотрен.

А2Б

А2Б

Перейти на сайт

А2Б СЭД — система ЭДО для малого и среднего бизнеса. Недорогая цена сочетается с узким функционалом, который направлен на решение конкретных задач: перевод документов в электронный вариант, расчеты с контрагентами и подтверждение сделок.

А2Б ориентирован на небольшие фирмы. Для крупных нет главного функционала — наличия ЭЦП, а также проверки контрагентов.

Из плюсов можно выделить:

  • Низкую цену;
  • Быстрое подключение;
  • Простой функционал;
  • Техподдержку;
  • Интеграцию мобильных систем.

Все подключается в течение 1 дня. Для ИП может быть недостатком отсутствие ЭЦП — так как придется либо ставить дополнительное ПО для подтверждения документов, либо использовать бумажные варианты. В остальном — недорогая и простая в освоении программа, которая поможет с документами.

Два минуса:

  • Отсутствие ЭЦП;
  • Нет проверки контрагентов.

Для небольших фирм, которые работают только на себя и не привлекают к сотрудничеству другие юридические лица, минусы не будут значительными. Оператор электронного документооборота говорит: “Мы работаем для малого бизнеса, а не для больших компаний”.

ELMA ECM+

ELMA

Перейти на сайт

ELMA — это не классическая СЭД. Скорее это полноценная CRM, которая решает задачи бизнеса: передавать информацию внутри организации, отправлять данные в налоговую и другие государственные органы, вести учет внутренних операций.

Преимущества ELMA:

  • Упрощение всех бизнес-процессов;
  • Автоматизированная система ЭДО в интеграции со смартфонами и планшетами;
  • Быстрое подключение;
  • Упрощенное обучение.

ELMA разрабатывалась для решения задач на разных уровнях. В первую очередь это инструмент для облегчения работы менеджеров, руководителей и бухгалтерии. Во вторую — внутренний софт, в котором работники могут решать свои задачи и общаться.

Из минусов можно выделить:

  • Высокую цену;
  • Многозадачность.

Не каждой организации подойдет такое решение. Для малых компаний ELMA обладает слишком широким набором функций, большинство из которых будут не нужны.

Docsvision

Docvision

Перейти на сайт

Docsvision — известная в СНГ платформа, которая упрощает документооборот и другие бизнес-процессы. Это адаптивный вариант для любых компаний, который каждый может настроить под себя. Одно из официальных преимуществ: возможность одновременной работы до 120 000 человек.

Основные плюсы:

  • Модульная архитектура. Организация может установить отдельные модули, которые будут выполнять определенные функции. С этим настройка становится более гибкой;
  • Интеграция в 1С и другие программы. Все данные передаются из одного источника в другой без проблем;
  • Клиент доступен с любого устройства. Адаптирован под Mac и Linux;
  • Поддерживает технологию ЭЦП.

Фактически, Docsvision — большой адаптивный сервис, который позволяет улучшить каждый процесс. В отличие от других программ без модульной архитектуры, тут можно установить только то, что нужно вам, и при этом адаптировать под конкретное направление.

Из минусов можно выделить:

  • Сложный интерфейс;
  • Небольшие проблемы с кодом.

Программа не предназначена для новичков. Можно обучить новых сотрудников, но если руководители не имели до этого опыта работы с CRM и подобными сервисами, то им будет сложно освоиться. Пользователи еще указывают в качестве недостатка «подвисания». Это небольшие проблемы с кодом, из-за которых некоторые страницы будут грузиться в течение 3-4 минут.

RiverDoc

RiverDoc

Перейти на сайт

RiverDoc — непопулярный оператор ЭДО, о котором мало кто знает. При этом программа содержит готовое решение для бизнеса. Оператор электронного документооборота настраивает систему так, что на процессы, которые раньше занимали десятки минут, требуется несколько секунд.

Основные плюсы:

  • Упрощенный интерфейс. На главном экране ничего лишнего, а сам сервис интуитивно понятен;
  • Поддерживает любые форматы. Вне зависимости от того, какого вида будет документ, программа его откроет;
  • Помощь во внедрении и настройке, а также бесплатный тестовый период. Оператор предоставляет 60 дней пользования, чтобы клиенты могли понять, с чем им предстоит иметь дело.

Как и с другими маленькими программами, которые не популярны, недостатки очевидны:

  • Недостаточно адаптивности. Настроить софт под себя можно, но если это не выходит за рамки первоначальных возможностей;
  • Не подходит для крупных организаций.

RiverDoc — вариант для небольшого офиса или отделения большой фирмы.

Дело

Дело

Перейти на сайт

СЭД Дело — автоматизированная программа для делопроизводства и улучшения документооборота. Софт выполняет только свою задачу: улучшает процессы в бизнесе, облегчая передачу документов из одного места в другое. Один из плюсов — операторы могут помочь с составлением бухгалтерской отчетности.

К преимуществам можно отнести:

  • Работа полным циклом. От приема документов до создания отчетности;
  • Веб-клиент, адаптированный под мобильные устройства и другие системы;
  • Передает данные другим СЭД;
  • Готовые инструменты для аналитики;
  • Дает часть функций CRM: планирование встреч, собраний, утверждение протоколов, повесток.

Дело включен в реестр Российского ПО, а значит будет финансироваться государством. Со временем программа станет более функциональной, и тогда количество возможностей увеличится.

Недостатки:

  • Устаревший интерфейс;
  • Подвисания из-за ошибок кода;
  • Не поддерживает Linux и MacOS.

Ошибки не критичны. Они просто заставляют страницы немного подвисать и заново загружаться. На работу это не влияет. Устаревший интерфейс также может быть плюсом, если исполнителям удобнее работать с таким дизайном.

Тезис

Тезис

Перейти на сайт

Тезис — система управления документами и задачами. Сочетает в себе как ЭДО, так и базовые функции CRM. Создана для решения типичных задач: наладить процессы в компании и стандартизировать документооборот, сделав его еще проще. Отечественный продукт для Российского рынка.

Плюсы:

  • Адаптивность. Веб-клиент, который можно открывать с мобильного;
  • 3 разных тарифа;
  • Интеграция во внешние сервисы учета;
  • Быстрое внедрение. Сотрудники сервиса помогают с настройкой;
  • Адаптивность. Может использоваться для решения нестандартных задач.

Тезис — стандартная система, в которой нет ничего лишнего. Решает такие проблемы организации как: сложный документооборот, недостаток контроля, отсутствие аналитики по различным данным. При этом для большой организации такого функционала недостаточно.

Основные минусы:

  • Сложный интерфейс. Новичков нужно обучать пользоваться программой;
  • Отсутствие реальных примеров использования;
  • Слабая техподдержка.

ТЕЗИС постарался сделать настройку максимально простой, они разместили на сайте основную информацию по возможностям. Но из-за этого техподдержка отправляет клиента смотреть инструкцию на сайте, что явная недоработка. В остальном — стабильный сервис для компаний на 150-200 человек.

LanDocs

LanDocs

Перейти на сайт

LanDocs — платформа для ЭД. Входит в список самых популярных в СНГ. Сделана на основе модульной системы: можно добавлять функции и расширять возможности, подстраивая ПО под свои задачи.

К плюсам можно отнести:

  • Адаптивность;
  • Наличие тестового периода;
  • Интеграцию в другие платформы;
  • Работу с любых устройств;
  • Разные интерфейсы для групп пользователей.

LanDocs — ПО для крупных и средних фирм, которым нужен вариативный способ ведения ЭД. Модульный способ разработки позволяет выбирать, что устанавливать, а что нет, и какие функции в будущем будут использованы.

К основным недостаткам можно отнести:

  • Отсутствие бесплатной версии и акций;
  • Сложность в изучении;
  • Слабую техподдержку.

LanDocs — многофункциональное решение, поэтому для освоения потребуется время. Новых пользователей нужно обучать основам работы. В этом помогает разный интерфейс: у руководителя и работника среднего звена программа будет отличаться. Наличие только необходимых функций на экране уменьшает время адаптации.

Synerdocs

Synerdocs

Перейти на сайт

Synerdocs — ПО для обмена электронными документами. Собирает информацию о пользователях и совершенных действиях, структурирует и передает дальше. Помогает ускорить документооборот внутри компании и даст больше времени на другие задачи.

К плюсам можно отнести:

  • Сильную техподдержку;
  • Быстрое подключение;
  • Интеграцию в другие сервисы;
  • Возможность работы с мобильных устройств.

Основные недостатки:

  • Сложный функционал;
  • Неадаптивный интерфейс;

Е1 Евфрат

Е1 Евфрат

Перейти на сайт

Евфрат — платформа для работы с документами и задачами. Получает, обрабатывает, систематизирует и хранит данные, заполняет типовые документы, и передает их нужным пользователям. Входит в ТОП популярных программ, которыми пользуется крупный и средний бизнес.

Основные преимущества:

  • Многофункциональность;
  • Адаптивность;
  • Возможность кастомизации под большинство задач;
  • Передача данных в контролирующие органы;
  • Интеграция популярных систем учета;
  • Работа через браузер.

Система адаптирована под любые версии ПО. Работает на Android, Linux, MacOS, iOS.

Из минусов можно выделить:

  • Высокую стоимость;
  • Усложненный интерфейс;
  • Отсутствие реальной помощи новым пользователям.

Из-за того, что оператор выполняет много задач, первоначальный интерфейс софта перегружен. Чтобы это исправить, необходимо убирать и добавлять отдельные окна. Это требует больше времени. В остальном — стабильная, популярная платформа. .

Comindware

Comindware

Перейти на сайт

Comindware — нестандартное ПО, которое может выполнять конкретную задачу. Это платформа, на которой можно выстраивать свои процессы и автоматизировать решение типовых задач. Как и в случае с аналогами, потребуется время на настройку, но результат подойдет практически любой организации.

Преимущества:

  • Гибкость;
  • Адаптивность;
  • Улучшение бизнес-процессов;
  • Работа на разных устройствах и ОС;
  • Удобный стандарт использования.

Все плюсы реализуются только при настройке. Стоит учитывать, что некоторых более сложных операций в системе нет. Они присутствуют в более профессиональном софте для корпораций.

Недостатки:

  • Сложность настройки;
  • Перегруженный первоначальный интерфейс;
  • Долгое внедрение.

Минусы может исправить программист, который будет работать с системой и настроит все под задачи компании. Можно воспользоваться услугами разработчика, или нанять своего человека в штат. Но это — дополнительные затраты.

Этлас-Софт

Этлас-Софт

Перейти на сайт

Этлас-софт — один из вариантов для малого бизнеса. Простая в использовании, приятная архитектура для пользователя и понятный интерфейс.

К плюсам можно отнести:

  • Легковесность. Все быстро грузится и используется;
  • Возможность небольшой кастомизации;
  • Работает на любых ПК и ОС.

У платформы нет четких требований к мощностям. Из-за простоты она может запуститься на любом устройстве. Свои прямые функции — поддержание ЭДО, выполняет.

Недостатки:

  • Сложность настройки;
  • Любая кастомизация — обращение к разработчику;
  • Софт медленно обновляется.

Не лучшее решение, когда дело касается крупного и среднего бизнеса. Но для маленьких компаний может стать неплохим вариантом.

Сравнительная таблица

НазваниеБесплатная версияКол-во возможностейСтоимость (от)
Контур ДиадокВходящие документы бесплатны★★1900р на 250 документов
Directum RXНет3900р./мес. на 10 пользователей
А2Б СЭД7 дней★★★150р/мес. на 1 пользователя
ELMA+★★★От 0р
DocsvisionНет★★7700р на 1 пользователя
RiverDoc60 дней★★6500р на 1 пользователя
ДелоНет★★6900р до 20 рабочих мест
ТезисНет★★★35000р на 5 пользователей
LanDocsНет★★6000р до 100 рабочих мест
SynerdocsВходящие документы бесплатны1500р на 150 документов
Е1 Евфрат30 дней★★7300р за 1 лицензию на свое оборудование или от 27000р/мес за Web версию
ComindwareЕсть демо версия★★★Индивидуальные цены
Этлас-Софт30 дней5800р на 1 пользователя
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x